Ban Kiểm Soát – Topaz
1. Nguyên do hình thành BKS?
Tại HNNCC TOPAZ lần 3 diễn ra ngày 14/12/2025, các cư dân tham dự trực tiếp đã phát hiện ra cách thức tổ chức Hội nghị không đúng theo qui định nên trên 95% cư dân trực tiếp tham dự đồng ý thành lập BKS bằng hình thức giơ tay biểu quyết. Thành viên BKS là các cư dân đang sinh sống tại Topaz, tự nguyện tham gia và không nhận bất kỳ thù lao, trợ cấp nào.
2. Thành viên BKS gồm những ai?
Thành viên là 4 cư dân đang sinh sống tại Topaz 1 và Topaz 2, trong đó có 3 cư dân đã sinh sống trên 10 năm tại Topaz.
Hiện tại thì chỉ có trưởng ban và phó ban là vẫn đang hoạt động với tư cách thành viên BKS. Ngoài ra, có gần 10 cư dân tình nguyện tham gia hỗ trợ BKS tích cực trong các hoạt động.
| Họ Tên | Căn hộ | Vai Trò |
| Trần Hoàng Anh | xx02 Topaz 2 | Trưởng Ban |
| Lê Thụy Lan Phương | xx02 Topaz 2 | Phó Ban |
| Lương Thị Ngọc Mỹ | xx08 Topaz 2 | Thành Viên |
| Triệu Hồng Vân | xx07 Topaz 2 | Thành Viên (đã xin rút khỏi BKS) |
3. Vai trò và nghĩa vụ của BKS?
BKS đóng vai trò chính là làm cầu nối giữa cư dân với BQL và BQT.
BKS thực hiện nghĩa vụ sau:
- Kiểm tra / giám sát / rà soát hoạt động của BQL và BQT.
- Trao đổi với Quý cư dân, thu thập ý kiến để điều chỉnh hoạt động của BQT/BQL.
4. Thời gian tồn tại của BKS?
BKS dự kiến chỉ hoạt động đến tháng hết 07/2025 hoặc cho đến khi có Ban Quản Trị mới (hy vọng BQT mới có cách làm mới, lấy cư dân làm trung tâm).
Sau khi có BQT mới, cư dân có thể vẫn bầu BKS khác để thực hiện việc kiểm tra / giám sát các hoạt động của BQT mới.
5. Mục tiêu của BKS?
- Sớm có HNNCC do UBND Phường tổ chức trước T07/2025, với các nội dung cư dân quan tâm.
- Đề xuất đến Quý cư dân quy chế vận hành chung cư theo đúng mong cầu của cư dân để mọi hoạt động được công khai, minh bạch nhằm tránh mọi tiêu cực có thể xảy ra. Cụ thể là Biểu quyết trực tuyến (không cần dùng UQ mà tất cả Cư dân có thể biểu quyết trực tuyến từ bất kỳ đâu), Đấu thầu trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia …
Chúng tôi rất làm hân hạnh được biết đến nhiều Quý cư dân thông qua hoạt động thu thập chữ ký của chúng tôi để kiến nghị lên Trên đây là những gì BKS chúng tôi muốn truyền đạt đến Quý cư dân, cảm ơn Quý cư dân đã giành thời gian đọc. Quý cư dân có thể trao đổi trên Group thảo luận để chúng ta có một đối sách lành mạnh, mang tính xây dựng để cuộc sống tại TOPAZ của chúng ta được tốt đẹp theo đúng cách chúng ta mong muốn mà không bị lệ thuộc bởi bất kỳ ai.
BKS chúng tôi cũng như Quý cư dân: có cuộc sống của chính mình và gia đình cần được chăm sóc. Chúng tôi giành thời gian cá nhân để thực hiện công việc của BKS, cho nên với quỹ thời gian hạn hẹp và gói gọn trong chuyên môn, quyền hạn của chúng tôi, có thể công việc của chúng tôi có lúc bị chậm trễ và kết quả công việc không như chúng tôi và Quý cư dân mong đợi. Chúng tôi rất mong nhận được sự thông hiểu, ủng hộ từ Quý cư dân. Và trên hết, BKS chúng tôi cũng mong nhận được kế sách, tư vấn, từ Quý cư dân. Nếu được, quý cư dân vui lòng vận động thêm cư dân Topaz khác tham gia các nhóm Zalo: BKS Topaz Thông báo, BKS Topaz Thảo luận.
Cảm ơn và Chào trân trọng.